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Document de Référence 2014
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Responsabilité sociétale
Les résultats
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Modalités de collecte des données
Le système mis en place est fondé sur une double remontée d’information
permettant une collecte rigoureuse des données qualitatives et
quantitatives auprès des différents pays et enseignes. Sur le plan qualitatif,
les bonnes pratiques mises en œuvre dans les pays sont remontées
par email. Sur le plan quantitatif, la nouvelle application BFC mise en
place en 2014 assure le reporting des indicateurs clés de performance
environnementale. Pour ce qui est des indicateurs clés de performance
sociale, ces derniers sont remontés
via
l’outil de reporting Groupe des
ressources humaines. Des correspondants reporting identifiés dans
chaque pays sont responsables respectivement de la coordination du
reporting environnemental et du reporting social de leur pays.
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Modalités de consolidation des données
La consolidation des indicateurs RSE au niveau du Groupe est réalisée
via
l’application BFC par la Direction RSE pour l’ensemble des indicateurs.
Cette application est également utilisée par le Groupe pour le reporting
et la consolidation financière.
◗
Modalités de contrôle des données environnementales
L’application informatique de reporting BFC intègre des contrôles de
cohérence automatiques afin d’éviter les erreurs de saisie ; elle permet
également d’insérer des commentaires explicatifs, facilitant ainsi le
contrôle interne et l’audit. Chaque responsable de reporting vérifie les
données saisies, avant la consolidation au niveau du Groupe, à l’aide
d’une check-list de contrôles et d’astuces de contrôles précisées dans
les fiches de définition de chaque indicateur. La Direction RSE du Groupe
effectue un deuxième niveau de contrôle des données. Les incohérences
et erreurs relevées sont revues avec les pays et, le cas échéant, corrigées.
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Modalités de contrôle des données sociales
Les données sociales sont contrôlées localement avant saisie dans
l’outil ressources humaines Groupe. La Direction ressources humaines
du Groupe effectue un deuxième niveau de contrôle des données. Les
incohérences et erreurs relevées sont revues avec les pays et, le cas
échéant, corrigées.
◗
Vérification externe
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Principe applicable
Fiabilité
: les données chiffrées sont produites, consolidées, analysées et
publiées. Une sélection fait l’objet d’une vérification par un tiers externe.
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Audit externe
Les procédures de reporting ont fait l’objet d’une vérification externe
par le Commissaire aux Comptes MAZARS, désigné Organisme tiers
indépendant. Pour les informations considérées comme étant les plus
significatives, des tests de détails ont été réalisés sur les données.
Les indicateurs identifiés par le symbole
5
ont été revus en assurance
raisonnable.