DANONE - Document de référence 2016

6 Gouvernement d’entreprise 6.1 Organes de gouvernance DANONE DOCUMENT DE RÉFÉRENCE 2016 215 Règlement intérieur Principales dispositions Le Comité d’Audit est notamment chargé d’assurer le suivi : • du processus d’élaboration des comptes et de l’information financière ; • de l’efficacité des systèmes de contrôle interne, de gestion des risques et d’audit interne ; • du contrôle légal des comptes annuels et des comptes consolidés par les Commissaires aux comptes; • de l’indépendance des Commissaires aux comptes. Missions • concernant les comptes et l’information financière: (i) examiner les comptes sociaux et consolidés de la Société avant que ceux-ci ne soient présentés au Conseil d’Administration, (ii) s’assurer de la permanence des méthodes comptables appliquées par la Société, (iii) examiner le traitement comptable des principales transactions complexes et/ou non récurrentes, (iv) examiner le périmètre de consolidation des sociétés de Danone et être informé des problèmes de consolidation qui peuvent avoir lieu, (v) examiner la politique de suivi des engagements hors bilan, (vi) être informé des avis et commentaires des Commissaires aux comptes, (vii) être informé lors de présentations semestrielles par la Direction Générale de la situation financière, de la situation de trésorerie et des engagements de la Société, (viii) rendre compte au Conseil d’Administration des principales options de clôture des comptes consolidés annuels et semestriels, (ix) examiner, avec la Direction Générale, les communiqués de presse relatifs aux résultats et se faire communiquer les principaux documents de communication financière de Danone, (x) se faire communiquer les informations non financières publiées par Danone qui ont fait l’objet d’une présentation au Comité de Responsabilité Sociale, et (xi) examiner deux fois par an une situation des principaux litiges de Danone et les éventuelles provisions comptables correspondantes ; • concernant les Commissaires aux comptes de Danone: (i) piloter la procédure de sélection en supervisant l’appel d’offres conduit par la Direction Générale, et notamment, (ii) faire toute proposition permettant de procéder à leur désignation, leur renouvellement et leur rémunération, (iii) examiner les résultats de leurs travaux et de leurs vérifications ainsi que leurs recommandations et les suites données à ces dernières, (iv) entendre régulièrement les Commissaires aux comptes, y compris hors la présence des dirigeants, (v) s’assurer de l’indépendance des Commissaires aux comptes, notamment en approuvant au préalable certaines de leurs missions ; • concernant la gestion des risques : (i) s’assurer de l’existence de structures et de systèmes destinés à identifier et évaluer les risques de Danone, ainsi que du suivi de l’efficacité de ces systèmes, à ce titre il vérifie que les risques majeurs de Danone sont pris en compte de manière adéquate et font l’objet de plans d’actions, (ii) être informé par le Conseil d’Administration, par les Commissaires aux comptes ou par la Direction Générale de tout événement exposant la Société à un risque significatif, et (iii) être informé des principaux risques environnementaux, sociaux et sociétaux de Danone ayant fait l’objet d’une présentation au Comité de Responsabilité Sociale ; • concernant le contrôle interne : (i) s’assurer de l’existence d’un système de contrôle interne et du suivi de son efficacité, (ii) être informé de toute défaillance ou faiblesse significative en matière de contrôle interne et de toute fraude importante, (iii) examiner le rapport du Président du Conseil d’Administration sur la composition, les conditions de préparation et d’organisation des travaux du Conseil, ainsi que les procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la Société, (iv) s’assurer de l’existence d’un dispositif de traitement des plaintes reçues par Danone concernant les opérations comptables et financières, des manquements aux règles du contrôle interne ou aux règles anti-corruption et anti-fraude, (v) être informé des plaintes majeures reçues dans le cadre de ce dispositif et superviser le traitement des dossiers les plus importants dont il aurait été saisi, et (vi) pouvoir être consulté par le Comité de Responsabilité Sociale pour toute question relative aux principes de conduite des affaires ou à l’éthique ; • concernant l’audit interne : (i) valider le plan d’audit interne et en suivre l’exécution, (ii) revoir la structure de l’audit interne, être informé du contenu de la Charte d’Audit interne de Danone et être informé et consulté sur les décisions de nomination ou de remplacement du Directeur de l’audit interne, (iii) donner son avis sur l’adéquation des ressources et l’indépendance de l’audit interne et, dans le cas où il est fait recours à des cabinets externes pour assurer tout ou partie desmissions d’audit interne, émettre des recommandations concernant leur nomination et leur renouvellement, (iv) être informé du programme d’audit interne et être destinataire d’une synthèse périodique de ces rapports, et (v) entendre les responsables de l’audit interne. Dans le cadre de sa mission, le Comité d’Audit peut entendre régu- lièrement lesmandataires sociaux, la Direction Générale de Danone et de ses filiales et, également le Directeur de l’Audit Interne, les Commissaires aux comptes, les cadres dirigeants de Danone, no- tamment responsables de l’établissement des comptes consolidés et sociaux de Danone, de la gestion des risques, du contrôle interne, des affaires juridiques, des affaires fiscales, de la trésorerie, du financement et du respect de l’éthique. Ces auditions peuvent avoir lieu, lorsque le Comité le souhaite, hors la présence des représen- tants de la Direction Générale de Danone. Par ailleurs, le Comité d’Audit peut obtenir l’avis de conseillers externes indépendants, notamment en matière juridique et comptable, et demander la réalisation de tout audit interne ou externe. Principales modifications/évolutions Le règlement intérieur du Comité d’Audit fait l’objet d’une revue régulière, afin, notamment, de se conformer aux nouvelles dispo- sitions législatives et nouvelles recommandations du Code AFEP- MEDEF. Ainsi, le règlement intérieur a été modifié lors de la réunion du Conseil d’Administration du 10 décembre 2013, afin de mettre en œuvre les nouvelles recommandations du Code AFEP-MEDEF, pour prévoir notamment (i) que les Commissaires aux comptes doivent être entendus régulièrement par le Comité d’Audit, y compris hors la présence des dirigeants, notamment lors des réunions du Comité d’Audit traitant de l’examen du processus d’élaboration de l’information financière et de l’examen des comptes, afin de rendre compte de l’exécution de leur mission et des conclusions de leurs travaux, (ii) que le Comité d’Audit doit être informé du programme d’audit interne et être destinataire de synthèses périodiques sur ces programmes, et (iii) que le Comité d’Audit doit entendre les responsables de l’audit interne.