Document de référence 2017

Responsabilité sociétale de l’entreprise 4 Indicateurs sociétaux D’autres filiales accompagnent l’engagement associatif en mettant en contact les collaborateurs avec des associations à la recherche de volontaires. Ubisoft Toronto organise ainsi des activités de groupe pour tous les volontaires intéressés en partenariat avec le centre communautaire de la ville. Ubisoft Montreuil propose annuellement aux collaborateurs de soutenir trois associations engagées pour la solidarité et l’égalité des chances. Enfin, certaines filiales récompensent l’engagement bénévole des équipes sur leur temps personnel en faisant un don financier à l’association pour unmontant proportionnel aux nombres d’heures de volontariat réalisées par le collaborateur. ❙ 4.4.3 LE PARTAGE DE MOMENTS FESTIFS ET CONVIVIAUX AVEC LES POPULATIONS VOISINES Le divertissement est au cœur de l’activité d’Ubisoft. Plusieurs filiales ont ainsi organisé ou pris part à de nombreux événements festifs locaux, qui sont autant d’occasions de renforcer la cohésion entre équipes, fans et populations voisines. Plusieurs studios ont sponsorisé des festivals et expositions autour de l’univers « geek » : ♦ Ubisoft Sofia a ainsi participé pour la 4 e année consécutive à « Aniventure », le plus grand événement bulgare consacré à l’animation japonaise et au jeu vidéo. Le studio y a organisé un concours de « cosplay » réunissant près de 160 participants, dont quatre vainqueurs se sont vus décerner des prix, ainsi qu’une chasse au trésor géante ; ♦ aux États-Unis, lors de la conférence « Comic Con » de Caroline du Nord, le studio de Red Storma organisé un « drink and draw », rassemblement ouvert à tous où boissons, snacks, accessoires et matériaux à dessin étaient offerts ; ♦ en France Ubisoft International a participé à la création d’une exposition autour de l’art dans les jeux vidéo au Musée des Arts Ludiques de Paris, enmettant à disposition dessins, animations, sculptures numériques… D’autres studios ont également organisé des festivités afin de célébrer des événements avec les populations voisines : ♦ en Inde, le studio de Pune a fait danser les habitants de son quartier sur Just Dance à l’occasion de l’événement Happy Streets, organisé chaque année pour encourager la réappropriation de l’espace urbain par les populations et la création de lien social ; ♦ en France, pour fêter le trentième anniversaire d’Ubisoft, le site deMontreuil a organisé un barbecue sur le parvis de son bâtiment principal et y a invité entreprises, commerces, partenaires et voisins. Enfin, plusieurs studios s’engagent à rendre plus accessible notre secteur, et à montrer l’importance croissante du digital et de l’innovation dans une ambiance conviviale : ♦ au Canada, le studio de Toronto a organisé une « Nuit de l’Industrie » ouverte aux entreprises, gouvernements, start-ups et partenaires locaux afin de leur faire visiter le studio, présenter nos activités et nouer de nouveaux réseaux dans une atmosphère informelle ; ♦ le site de Chendgu a organisé un salon unique en Chine autour de la « gamification », ouvert au grand public. Des designers du studio y ont expliqué comment ce concept pouvait s’appliquer aux défis actuels et à la vie quotidienne de chacun. ❙ 4.4.4 DÉVELOPPER DES RELATIONS DURABLES AVEC LES PARTIES PRENANTES Le Groupe considère comme partie prenante toutes les personnes ou les organisations impliquées de manière directe ou indirecte par l’activité de la Société. Ubisoft s’emploie à dialoguer avec chaque partie prenante pour établir une relation durable et respectueuse des intérêts de chacun. L’organisation décentralisée du Groupe permet de s’adapter à chaque situation locale. À ce titre, les principales modalités de dialogue avec ces parties prenantes se présentent comme suit : Partie Prenante Modalités du Dialogue Clients ♦ Communication en ligne (pour les jeux en ligne) ♦ Réunions de consommateurs (focus groupes) ♦ Publication des informations relatives à nos produits ♦ Rencontres lors de tournées événementielles produits (ex : Bus Just Dance en Europe) ou d’événements de l’industrie des jeux vidéo (E3, Gamescom…) Fournisseurs ♦ Rencontres acheteurs/fournisseurs ♦ Processus de qualification des fournisseurs Actionnaires et investisseurs ♦ Conférences téléphoniques de présentation des résultats, rencontres et réunions plénières Employés ♦ Enquêtes bi-annuelles de satisfaction des collaborateurs ♦ Dialogue social avec les organes de représentation du personnel (si applicable) ♦ Organisation de Sharetimes et autres temps de partage et de collaboration Centres de recherche et entreprises ♦ Démarche collaborative, création et participation à des programmes de R&D, chaires universitaires et associations d’insertion professionnelle Communautés, ONG ♦ Partenariats avec des ONG et/ou des associations locales Entreprises locales ♦ Partenariats avec des entreprises locales (commerces de proximité…) État, organisation publique… ♦ Participation à des groupes de travail et organisations locales et internationales sur les enjeux de notre industrie ♦ Rencontres locales avec les mairies ou les entités gouvernementales locales - Document de référence 2017 119