Document de référence 2017

Responsabilité sociétale de l’entreprise 4 Indicateurs environnementaux 4.3.2.2 Politique du Groupe en matière de voyage Pour mesurer de façon pertinente l’impact carbone des voyages, le Groupe privilégie le suivi du nombre total de kilomètres parcourus par mode de transport. En 2016, le kilométrage parcouru s’élève à 90 587 (1) milliers de km (soit un équivalent de 19 455 tonnes CO 2 ), réparti comme suit : Nombre de milliers de km parcourus en voyages par an et par type 2016 2015 Teq CO 2 Avion 87 151 77 229 19 434 Train 3 436 3 267 21 TOTAL 90 587 80 496 19 455 (1) Information collectée sur les sites hors France > 25 personnes et sites français, représentant 97,9 % des effectifs Groupe à fin mars 2017 L’augmentation du nombre de km parcourus par rapport à l’année précédente, soit 12,5 %, s’explique essentiellement par le nombre et la taille croissante des projets de développement de jeux nécessitant une collaboration inter-studios internationale. La politique du Groupe en matière de voyage vise notamment à maîtriser les conséquences environnementales des déplacements des collaborateurs, une des principales sources d’émission de gaz à effet de serre. En effet, du fait de sa dimension internationale, les collaborateurs sont amenés à se déplacer régulièrement vers d’autres sites. En conséquence, le Groupe incite à optimiser tant que possible les voyages. À cette fin, plusieurs dispositifs sont en place : ♦ la gestion efficace de l’agenda des collaborateurs pour que leurs déplacements soient limités au minimum nécessaire (politique de réduction des voyages). À titre d’exemples, les politiques de voyage appliquées à Toronto et à Newcastle entre autres, invitent les collaborateurs à s’assurer de l’utilité de leur voyage et à considérer les options alternatives existantes telles que l’utilisation de la vidéo conférence. Elles encouragent également à planifier plusieurs rendez-vous professionnels lors d’unmême voyage afin d’optimiser l’utilisation de moyens de transport ; ♦ l’usage de l’ensemble des outils de communication pour contribuer à l’optimisation et la diminution des déplacements. Le Groupe a ainsi généralisé l’usage du webconferencing en équipant systématiquement les nouveaux postes de travail de webcams et de micros. De même, la grande majorité des sites sont désormais équipés de salles dédiées à la visio/audio conférence. La France sensibilise ses collaborateurs à l’usage des visioconférences lors de la formation des « nouveaux voyageurs » ; ♦ le choix du mode de transport le moins coûteux, mais aussi le plus respectueux de l’environnement. La grande majorité des sites possède une politique de voyage qui incite les collaborateurs à privilégier les moyens de transport les plus respectueux de l’environnement : • concernant les trajets domestiques, le train est le mode de transport privilégié en Allemagne et en France. En Allemagne, la « Deutsche Bahn », entreprise ferroviaire publique, garantit l’utilisation de 100 % d’énergie « verte » aux membres du programme « Bahn Corporate ». D’une manière plus générale, les salariés sont encouragés à utiliser le train dans la mesure du possible, • des partenariats spécifiques sont en place, à l’instar de la France avec Navendis, une compagnie de VTC « verts », • l’usage du vélo est une alternative aux déplacements motorisés. La France a un partenariat avec le groupe ADA sous la marque « Holiday Bikes », permettant ainsi aux collaborateurs en déplacement de louer un vélo pour se rendre de l’hôtel aux bureaux Ubisoft. L’usage des transports en commun et le covoiturage permettent également de limiter les émissions. Singapour et Kiev incitent par exemple les collaborateurs à privilégier les transports en commun, tandis que plusieurs filiales encouragent le partage de véhicules lorsque c’est possible : trajets groupés entre Québec et Montréal ou encore taxis groupés à Milan, Kiev et Singapour. Certains studios encouragent en autre les déplacements domicile-travail quotidiens en vélo. Ainsi, le studio de Blue Byte en Allemagne a été certifié « employeur respectueux de l’environnement » en raison de la promotion importante du vélo comme mode de déplacement auprès de ses salariés. En Suède, le studio deMalmö procède à de son coté à la compensation carbone des trajets aériens. Cette méthode permet d’agir pour la part d’émissions incompressibles inhérente à notre activité en soutenant financièrement des projets de réduction d’émissions de gaz à effet de serre et répond à une prise de conscience et une volonté d’action en faveur de l’environnement. - Document de référence 2017 111