Document de référence 2017

Responsabilité sociétale de l’entreprise 4 Indicateurs sociaux ❙ 4.2.4 BIEN-ÊTRE, SANTÉ ET DIALOGUE SOCIAL Ubisoft est un groupe dans lequel le bien-être des équipes est un des piliers de la stratégie globale. L’environnement de travail et l’organisation du temps de travail jouent un rôle fondamental dans ce domaine. 4.2.4.1 Un environnement de travail convivial Ubisoft s’efforce de développer un environnement convivial et chaleureux dans l’ensemble de ses filiales avec une multiplicité d’espaces de travail adaptés aux besoins de chacun (salles de réunions, salles de détente, espaces cafétéria). Dans la dernière enquête interne réalisée en 2015 (2) , 97 % des collaborateurs considèrent que « l’ambiance de travail est fun et conviviale » et 79 % déclarent « se sentir à l’aise dans leur espace de travail (poste de travail, espace, luminosité, niveau sonore…) ». La bonne qualité de l’environnement de travail est le premier thème évoqué spontanément par les équipes dans les champs de commentaires ouverts de l’enquête interne. L’amélioration du confort des équipes s’est poursuivie par exemple sur l’exercice grâce à des travaux de rénovation portant sur 18 sites (3) . Le Groupe veille également à privilégier autant que possible l’aménagement de sites disposant d’open-spaces pour faciliter la communication. 92,5 % des effectifs estiment ainsi que leurs « managers directs sont accessibles et disponibles quand ils ont besoin d’eux ». Ubisoft favorise les événements festifs et conviviaux. Des soirées annuelles, concerts et concours internes sont organisés dans chaque filiale. La majorité des studios prévoient également des animations et des moments festifs internes pour célébrer la sortie de nos jeux. 4.2.4.2 Une organisation du temps de travail flexible La politique Groupe permet aux collaborateurs une certaine souplesse dans l’organisation de leur temps de travail tout en respectant chaque législation locale en vigueur. Dans cet esprit, la politique de « flextime » du Groupe est axée principalement sur la flexibilité des horaires d’arrivée et de départ des collaborateurs. Chaque collaborateur peut ainsi adapter ses horaires à ses contraintes personnelles, tout en respectant son temps hebdomadaire. Cette politique appliquée dans la plupart des filiales contribue au bien-être des équipes, ainsi qu’à l’autonomie de chacun dans son travail. Certaines filiales mettent également en place la flexibilité du temps de travail pour mieux accompagner la parentalité. Les sites français proposent par exemple un aménagement des horaires d’arrivée au travail pour les parents durant les périodes de rentrée des classes, ou offrent la possibilité de s’absenter en cas d’hospitalisation d’un enfant. Par ailleurs, l’activité d’Ubisoft étant très saisonnière, les périodes soutenues de pré-lancement des jeux donnent parfois lieu à des aménagements des conditions de travail et des mesures d’accompagnement des équipes (pauses obligatoires, prise en charge des repas, massages, etc.). 4.2.3.4 Mesures prises en faveur de l’emploi et de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Le taux d’emploi des personnes en situation de handicap est de 0,56 % au sein du Groupe. La plupart des effectifs sont sur des sites ayant un accès pour les personnes en situation de handicap. Par ailleurs, les principaux sites (1) du Groupe poursuivent des partenariats pour favoriser l’emploi et l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap : d’une part dans le cadre du processus de recrutement afin d’identifier des candidatures de personnes en situation de handicap, et d’autre part en recourant à plusieurs entreprises adaptées pour des contrats de fournitures de bureau et actions de recyclage. Dans le cadre de la loi sur l’Accessibilité des personnes handicapées de l’Ontario (AODA) au Canada, le site de Toronto a construit une politique interne innovante visant à renforcer la sensibilisation et la formation des équipes aux enjeux d’inclusion des personnes atteintes de handicap dans un environnement de travail, et s’est engagé à rendre ses bâtiments complètement accessibles à l’horizon 2020. (1) Concernent les sites français, Montréal et Bucarest représentant 56,6 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017t (2) En 2015, le taux de participation à l’enquête interne était de 74,4 % (3) Représentant 54,1 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017 Emplois de personnes en situation de handicap (1) 31/03/17 31/03/16 Nombre de travailleurs en situation de handicap inscrit en fin de période 33 29 Taux d’emploi des personnes en situation de handicap (2) 0,56 % 0,57 % (1) Information déterminée auprès des sociétés hors France > 60 personnes installées dans les pays où la législation locale impose un quota aux entreprises et sociétés françaises (représentant 47,8 % de l’effectif Groupe à fin mars 2017) (2) Donnée N-1 corrigée - Document de référence 2017 106