Document de référence 2016

36 – GECINA Présentation du Groupe Document de référence 2016 1.7.5. GESTION DES RISQUES Le dispositif de gestion des risques en vigueur chez Gecina a pour objectif de : ■■ créer et préserver la valeur, les actifs et la réputation de la société ; ■■ sécuriser la prise de décision et les processus de la société pour favoriser l’atteinte des objectifs ; ■■ favoriser la cohérence des actions avec les valeurs de la société ; ■■ mobiliser les collaborateurs de la société autour d’une vision commune des principaux risques. Les systèmes d’identification, d’analyse et de gestion des risques sont mis en œuvre par la fonction Risques Immeubles pour ce qui est des risques liés à la sécurité et à l’environnement des immeubles, et par l’Audit Interne pour ce qui concerne les risques généraux. Le traitement des risques relève de la responsabilité des différentes Directions du Groupe, en fonction de la nature des risques. La gestion des risques a été renforcée en 2013 par la mise en place d’une fonction Risques et Conformité rattachée à la Direction de l’Audit Interne. Cette fonction a pour missions principales la mise à jour de la cartographie des risques, ainsi que le contrôle permanent et la supervision de la conformité dans l’entreprise. En 2014, la fonction a mis en place une politique de gestion des risques. Cette politique permet un meilleur ancrage de la gestion des risques dans les objectifs, la culture et le fonctionnement de l’organisation. Elle renforce le lien entre la stratégie de l’entreprise et la gestion des risques au moyen d’une démarche d’identification, d’analyse et traitement des risques reposant notamment sur la cartographie des risques. Elle fixe une limite d’acceptabilité du risque définie par le management, au-delà de laquelle chaque risque doit faire l’objet d’un suivi attentif en vue de le réduire ou de s’assurer de sa stabilité. La politique de Gestion des Risques clarifie les rôles et responsabilités de l’ensemble des parties prenantes et tend à renforcer l’implication de chacun. Cette politique de Gestion des Risques est consultable par l’ensemble des collaborateurs du Groupe sur l’Intranet de la société. La gestion des risques est décrite sous forme de synthèse dans le tableau figurant au 1.7.1., ainsi qu’au paragraphe 5.1.9. du chapitre 5 « Gouvernement d’Entreprise ». 1.7.5.1. Gestion des risques immobiliers Le recensement des risques liés à la sécurité et à l’environnement des immeubles fait l’objet d’une revue régulière par la fonction « Gestion des Risques » et d’une validation par la Direction. Il est procédé à leur évaluation à partir d’un référentiel de maîtrise défini pour chaque domaine de risque et d’indicateurs permettant de mesurer le niveau de performance des immeubles par rapport à ce référentiel. Pour certains sujets, jugés plus importants ou liés à des obligations réglementaires, une évaluation externe du niveau de conformité a été privilégiée (amiante, plomb dans les peintures, pollution des sols, incendie, inondations…). À l’issue de chaque évaluation, des plans d’actions sont mis en place pour répondre à la stratégie de Gecina. La maîtrise des risques immobiliers s’appuie sur trois outils principaux : la cartographie des risques, les plans de prévention des risques et un dispositif d’alerte. 1.7.5.1.1. La cartographie des risques immobiliers La cartographie a pour ambition d’identifier et de déterminer les référentiels et les politiques pour chacun des risques majeurs liés à la détention du patrimoine. Elle vise à aider les différents acteurs du Groupe à mieux prendre en compte les risques liés aux bâtiments dans leur gestion quotidienne. Elle est en permanence mise à jour.