Document de référence 2016

229 GECINA – Responsabilité et performance RSE Document de référence 2016 ■■ ODD 7 « Énergie propre et d’un coût abordable » et ODD 13 « Mesures relatives à la lutte contre les changements climatiques », sur lesquels Gecina travaille en améliorant son efficacité énergétique, en recourant aux énergies renouvelables, en utilisant des matériaux éco-conçus ainsi qu’en associant ses clients et ses fournisseurs à toutes les initiatives de sa feuille de route climat (voir parties 7.3.1 « Performance énergétique et énergies renouvelables » et 7.4.1 « Changement climatique et émissions de gaz à effet de serre ») ; ■■ ODD 11 « Villes et communautés durables », que Gecina contribue à façonner en connectant ses immeubles aux services locaux existants, en s’assurant de la proximité avec les transports en commun, en convertissant des immeubles de bureaux en résidences étudiantes, en créant des tiers lieux et des espaces de co-working (voir partie 7.6.1 « Intégration au territoire »). En complément, Gecina s’implique dans d’autres initiatives afin de renforcer la financiarisation de son reporting et d’intégrer des indicateurs spécifiques sur des thèmes peu couverts par ces référentiels, comme la biodiversité, la valeur immatérielle ou l’intégration au territoire. Les détails de ces démarches et tables de correspondance sont disponibles sur le site Internet de Gecina (http://www.gecina.fr/fr/rse/referentiel-de-reporting.html). 7.2.2. SYNTHÈSE DE LAMÉTHODOLOGIE DE REPORTING 7.2.2.1. Synthèse du processus de reporting Afin d’assurer la qualité et la constance des indicateurs extra-financiers, Gecina publie et actualise annuellement son protocole de reporting. Celui-ci est disponible sur le site Internet du Groupe (http://gecina.fr/fr/rse/referentiel-de- reporting.html). Ce protocole définit pour chaque indicateur : ■■ le périmètre ; ■■ les définitions des termes de l’indicateur et de chaque point de données utilisé ; ■■ les processus de collecte des données, règles de calcul et précisions méthodologiques ; ■■ les procédures de restitution, de consolidation, de validation et de contrôle. 7.2.2.2. Synthèse du périmètre extra-financier et de la période de reporting Activités concernées ■■ Le périmètre couvre l’ensemble des activités d’exploitation et de développement d’immeubles de bureaux ou résidentiels (y compris les résidences étudiants) du 1 er janvier au 31 décembre de l’année du reporting (année N). Gecina opère exclusivement en France. Effectifs pris en compte dans le périmètre de reporting Sont pris en compte dans le périmètre : ■■ Siège : les salariés administratifs du Groupe ; ■■ Groupe : le périmètre du siège, les employés et gardiens d’immeubles. Le taux de couverture correspond au nombre de collaborateurs pris en compte pour le calcul de l’indicateur sur le nombre total de collaborateurs du périmètre concerné. Actifs pris en compte dans le périmètre de reporting ■■ Sont pris en compte, pour le périmètre de reporting des indicateurs liés à l’exploitation, les actifs présents au 31 décembre de l’année N. Par conséquent, un actif cédé dans l’année N est exclu du périmètre et un actif acquis ou livré dans l’année N est intégré au périmètre. Toutefois, pour les indicateurs relatifs aux consommations des occupants (consommation d’énergie et d’eau, collecte et tri des déchets et émissions de GES), afin de garantir la plus grande fiabilité et comparabilité des données, sont exclus les actifs : - - ayant moins d’un an d’exploitation, - - dont le taux d’occupation physique est inférieur à 50 %, - - acquis pour être restructurés à court terme (dans un délai inférieur à 5 ans et identifiés en asset review ). ■■ Pour les indicateurs concernant la certification construction et l’analyse du cycle de vie, sont pris en compte les actifs livrés dans l’année suite à un projet de restructuration ou de construction. ■■ Pour l’indicateur lié à la certification en exploitation, sont exclus les actifs acquis pour restructuration à court terme (3 ans) et dont la date de départ du locataire est connue. ■■ Pour l’indicateur lié au SME (Système de Management Environnemental), sont pris en compte les actifs en exploitation, les actifs en cours de construction et de restructuration, et les actifs faisant l’objet d’un projet de construction et de restructuration dans l’année. Le taux de couverture correspond au nombre d’immeubles ou la somme des surfaces pris en compte pour le calcul de l’indicateur divisé par le nombre total d’immeubles ou la surface totale des immeubles du périmètre concerné (bureaux ou résidentiel incluant les résidences étudiants). Les surfaces utilisées sont : ■■ la surface utile brute locative (SUBL) pour les bureaux ; ■■ la surface habitable (SHAB) pour le résidentiel.