Document de référence 2016

228 – GECINA Responsabilité et performance RSE Document de référence 2016 La RSE a été inscrite deux fois à l’ordre du jour du Comité d’Audit et des Risques en 2016 pour échanger sur l’analyse des résultats et approfondir les conditions de revue par l’organisme tiers indépendant. Elle a aussi été inscrite deux fois à l’ordre du jour du Comité Stratégique pour détailler les résultats des évaluations des principales agences de notation extra-financière, échanger sur la définition et le suivi de la feuille de route climat de l’entreprise et la révision du plan RSE (matérialité des enjeux, plans d’actions, objectifs, organisation). Un point sur les principaux enjeux RSE a été réalisé lors de sa séance du 15 décembre 2016 du Conseil d’Administration. Composée de quatre personnes à temps plein, la Direction RSE réalise le suivi de l’avancement et du bon déroulement des plans d’actions RSE au regard des objectifs fixés avec les principales directions concernées via deux comités de pilotage institués dès 2014 : ■■ un comité de pilotage des enjeux liés aux piliers Patrimoine et Planète, gérés par la Direction du Patrimoine Immobilier réunissant bimestriellement l’équipe RSE et les principaux managers de laDirectionduPatrimoine Immobilier (15membres) ; ■■ un comité de pilotage du pilier Collaborateurs réunissant trimestriellement l’équipe RSE et les principaux managers du Secrétariat Général (sept membres). En complément, et afin de suivre l’avancée des plans d’actions concernant les autres enjeux (pilier Société notamment), la Direction RSE pilote des projets transversaux réunissant les différentes fonctions de l’entreprise concernées (réunions achats responsables réunissant une dizaine de Directions deux fois par an, comités climat composés de neuf directions quatre fois par an et réunions siège exemplaire mensuelles réunissant six directions de l’entreprise). Le schéma de gouvernance et de pilotage simplifié de la RSE chez Gecina est accessible sur le site Internet (http://www. gecina.fr/fr/rse/politique-et-performance.html) . L’augmentation du nombre des critères de suivi, l’exigence de disponibilité rapide des résultats, le déploiement d’instruments de mesure en temps réel dans les immeubles et la recherche de convergence liée à la démarche de reporting intégré, a conduit Gecina à revoir son système de reporting pour mettre en place une application spécifique dédiée au reporting RSE via la solution Cr360. Choisie en 2015, cette solution a été paramétrée et intégrée puis progressivement déployée en 2016. Son déploiement global est planifié pour le courant de l’année 2017. 7.2. LA PERFORMANCE RSE 7.2.1. UNE DÉMARCHE DE REPORTING FONDÉE SUR LES RÉFÉRENTIELS INTERNATIONAUX, LA LOI FRANÇAISE, ET EN CONFORMITÉ AVEC LES RECOMMANDATIONS SECTORIELLES Afin de mesurer sa performance extra-financière et piloter ses actions en la matière, Gecina a mis en place, depuis 2010, un reporting extra-financier s’inspirant des référentiels internationaux et nationaux les plus significatifs dans son domaine d’activité. En lien avec les enjeux identifiés dans la matrice de matérialité (cf. 7.1.4.2. « La matrice de matérialité de Gecina »), ce reporting constitue un outil de pilotage de la performance RSE de Gecina. Il tient compte des recommandations des cinq référentiels listés ci-dessous : ■■ article R. 225-105-1 du Code de commerce, auquel Gecina est soumis en tant que société cotée, ce qui implique de publier des informations sur les enjeux identifiés comme matériels parmi les 43 thématiques citées dans l’article ; ■■ supplément immobilier de la Global Reporting Initiative (GRI), référentiel de reporting extra-financier le plus utilisé au niveau mondial et sectoriel, où Gecina a atteint le niveau « essentiel » de la version GRI G4 en 2016 ; ■■ Pacte Mondial des Nations Unies, dont Gecina est membre depuis 2013 et reconnu au niveau « Advanced » par des pairs chaque année ; ■■ recommandations de meilleures pratiques pour le reporting RSE de l’European Public Real Estate Association (EPRA), pour lesquelles Gecina met à disposition ses données conformément au référentiel, ce qui a valu à Gecina d’être reconnue « SBPR Gold » depuis 2014 ; ■■ France Green Building Council, référentiel déclinant l’article R. 225-105-1 pour les métiers de l’immobilier. En complément de ces référentiels, Gecina s’inspire des recommandations de deux initiatives complémentaire : le Reporting Intégré, depuis 2013, et lesObjectifs deDéveloppement Durable (ODD) de l’ONU. L’approche du Reporting Intégré a conduit à schématiser le processus de création de valeur économique et sociétale, traduire progressivement la valeur économique de certains de ses indicateurs environnementaux et sociaux, et intégrer ces enseignements au sein du rapport annuel Intégré et du Document de référence. Cette année, en cohérence avec le processus d’analyse de matérialité et en lien avec sa nouvelle stratégie, Gecina a mesuré sa contribution réelle ou potentielle aux 17 (ODD) de l’ONU. Les 17 ODD, adoptés en septembre 2015, constituent un programme volontaire de développement durable mondial à horizon 2030 et portent sur des défis planétaires, dont la plupart dépassent l’activité de Gecina. Gecina a identifié quatre ODD significatifs pour son activité : ■■ ODD 3 « Bonne santé et Bien-être », que Gecina stimule en rendant ses immeubles plus agréables et plus propices à l’efficacité productive (voir partie 7.3.3. « Valeur immatérielle – bien-être et productivité »), mais également en maîtrisant les risques sanitaires (voir partie 7.3.4. « Sécurité et maîtrise des risques ») ;