Document de référence 2016

335 GECINA – Informations complémentaires Document de référence 2016 II - Avis motivé sur la sincérité des Informations RSE Nature et étendue des travaux Nous avons mené une vingtaine d’entretiens avec les personnes responsables de la préparation des Informations RSE, auprès des directions en charge des processus de collecte des informations et, le cas échéant, responsables des procédures de contrôle interne et de gestion des risques, afin : ■■ d’apprécier le caractère approprié des Référentiels au regard de leur pertinence, leur exhaustivité, leur fiabilité, leur neutralité, leur caractère compréhensible, en prenant en considération, le cas échéant, les bonnes pratiques du secteur ; ■■ de vérifier la mise en place d’un processus de collecte, de compilation, de traitement et de contrôle visant à l’exhaustivité et à la cohérence des Informations RSE et prendre connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion des risques relatives à l’élaboration des Informations RSE. Nous avons déterminé la nature et l’étendue de nos tests et contrôles en fonction de la nature et de l’importance des Informations RSE au regard des caractéristiques de la société, des enjeux sociaux et environnementaux de ses activités, de ses orientations en matière de développement durable et des bonnes pratiques sectorielles. Pour les Informations RSE que nous avons considérées les plus importantes (3) : nous avons, au niveau de la Direction Transformation, Marketing et RSE, de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction du Patrimoine Immobilier, et de la Fondation Gecina : ■■ consulté les sources documentaires et mené des entretiens pour corroborer les informations qualitatives (organisation, politiques, actions), nous avons mis en œuvre des procédures analytiques sur les informations quantitatives et vérifié, sur la base de sondages, les calculs ainsi que la consolidation des données et nous avons vérifié leur cohérence et leur concordance avec les autres informations figurant dans le rapport de gestion ; ■■ mené des entretiens pour vérifier la correcte application des procédures et mis en œuvre des tests de détail sur la base d’échantillonnages, consistant à vérifier les calculs effectués et à rapprocher les données des pièces justificatives. L’échantillon ainsi sélectionné représente 100% de l’activité, 100% des effectifs et 100% des informations quantitatives environnementales. Pour les autres Informations RSE consolidées, nous avons apprécié leur cohérence par rapport à notre connaissance de la société. (3) Informations sociales : Effectif total réparti par sexe, âge, type de contrat et statut ; Nombre total d’embauches ; Nombre total de départs en CDI ; Taux d’absentéisme ; Nombre de jours d’absence par type d’absence ; Taux d’absentéisme détaillé par type d’absence et par convention ; Nombre de collaborateurs ayant eu au moins un arrêt de travail inférieur ou égal à 3 jours ; Taux de fréquence des accidents du travail ; Taux de gravité des accidents du travail ; Nombre moyen d’heures de formation par salarié formé ; Pourcentage des femmes dans les recrutements externes ; Nombre de niveaux de classification professionnelle pour les lesquels l’écart de rémunération H/F > 3% (administratifs, hors Comex) ; Pourcentage de postes pourvus en interne ; Pourcentage d’augmentation individuelle moyenne cadre versus non cadre par statut et par sexe. Informations environnementales : Taux de couverture du SMG - Construction et rénovation en pourcentage de surface ; Taux de couverture du SMG - Exploitation en pourcentage de surface ; Taux de couverture SME ; Pourcentage de réduction du niveau des émissions de GES des salariés en téqCO 2 / employé/an ; Pourcentage de surfaces accessibles à un transport en commun à moins de 400m ; Coefficient de biotope par surface ; Pourcentage de déchets valorisés/ recyclés ; Pourcentage de surfaces aménagées avec un local de collecte sélective ; Consommation d’eau : moyenne des consom- mations d’eau et pourcentage de réduction de la consommation d’eau ; Pourcentage de réduction de consommation d’énergie primaire depuis 2008 kWhep / m² Résidentiel et Bureaux ; Pourcentage de réduction de consommation d’énergie finale depuis 2008 kWhef / m² Résidentiel et Bureaux ; Pourcentage des actifs avec une étiquette DPE énergie allant de A à G Résidentiel et Bureaux ; Mix énergétique ; Pourcentage de production d’énergies renouvelables ; Niveau d’émission de GES en kgCO 2 /m²/an à climat constant Résidentiel et Bureaux ; Pourcentage de réduction des émissions depuis 2008 ; Pourcentage des actifs avec une étiquette DPE climat allant de A à I Résidentiel et Bureaux. Informations sociétales : Répartition des flux financiers par type de partie prenante ; Nombre de chartes « achats responsables » signées avec les fournisseurs ; Nombre et pourcentage de répondants au questionnaire d’évaluation de la performance des fournisseurs ; Nombre de baux verts signés et taux de couverture en surface ; Taux de satisfaction client ; Taux de recommandation client ; Nombre et pourcentage de collaborateurs mobilisés par une ou plusieurs actions de la Fondation ; Nombre de journées collaborateurs mobilisées par une ou plusieurs actions de la Fondation ; Montants des dons versés par la Fondation.