Document de référence 2016

32 – GECINA Présentation du Groupe Document de référence 2016 Risques Dispositifs de maîtrise Variation sur la période 2015-2016 Risques numériques et technologiques Risques liés à l’évolution de l’environnement exogène en matière informatique. Ces risques comprennent notamment les risques liés à la sécurité physique, logique, des flux d’information, perte d’information, faille dans le système de sécurité informatique, cyberattaque. Impacts : ■ ■ défaillance dans le traitement des données ; ■ ■ pertes ou destruction des moyens informatiques, des données et archives ; ■ ■ coût de réparation ou reconstruction. ■ ■ la gestion de ce risque est suivie par la Direction des Systèmes Informatiques au moyen : - d’une surveillance 24/7 des systèmes informatiques ; - d’une veille informatique, d’une sensibilisation des collaborateurs aux risques numériques et technologiques ; - d’un Comité bimestriel et d’un reporting mensuel des principaux indicateurs de sécurité. ■ ■ applications de sécurité logique (antivirus, pare-feu, filtrage, systèmes de cryptage...) ; ■ ■ existence de procédures telles que la procédure de sauvegarde et de stockage sur l’espace réseau, les procédures internes de surveillance du fonctionnement des systèmes, procédure relative aux archivages ou encore les procédures de validation lors de l’acquisition/installation des logiciels ; ■ ■ tests d’intrusions effectués annuellement par une société externe ; ■ ■ charte informatique diffusée sur l’Intranet. « Le risque peut être considéré comme étant sur une tendance haussière. Il est lié au contexte d’évolution de l’environnement exogène et de l’informatisation croissante des processus des métiers et objets. Cette tendance est confirmée par les enquêtes annuelles externes. Dans ce contexte, le Groupe a renforcé son dispositif de maîtrise. 1.7.3. PRÉCISIONS SUR CERTAINS FACTEURS DE RISQUES 1.7.3.1. Risques liés à une baisse du taux d’occupation financier de ses immeubles, principalement dans ses immeubles de bureaux Le taux d’occupation financier moyen des immeubles du Groupe s’établit de 95,9 % (95,5 % hors Santé) à fin décembre 2016. À l’expiration des baux existants, Gecina pourrait être dans l’incapacité de les renouveler ou de louer les actifs concernés dans des délais conformes à ses attentes et à des conditions aussi favorables que celles des baux actuels. La vacance de certains locaux aurait un impact négatif sur les résultats du Groupe en raison de la combinaison de l’absence de loyers et d’un surcoût de charges opérationnelles supportées par le Groupe résultant de l’impossibilité pour Gecina de refacturer une partie des charges fixes afférentes à ces locaux vacants et des frais liés aux travaux de remise en état des locaux avant leur commercialisation. Si Gecina n’était pas en mesure d’attirer suffisamment de locataires dans ses bureaux et de réussir à maintenir un taux d’occupation financier et des revenus locatifs satisfaisants, cela pourrait avoir un impact défavorable sur le chiffre d’affaires, les résultats d’exploitation, la rentabilité de Gecina et la valorisation du patrimoine. Volume des loyers par échéances triennales des baux tertiaires En millions d’euros 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 > 2023 Bureaux 68 70 74 16 32 20 15 75 Volume des loyers par échéances de fin de contrat des baux tertiaires En millions d’euros 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 > 2023 Bureaux 34 30 43 38 58 16 31 119