Carrefour - Guide de l'actionnaire 2018

21 Vous êtes actionnaire au nominatif Plusieurs possibilités : vous recevez à votre domicile l’avis de convocation ainsi que votre formulaire de vote par correspondance ou par procuration comportant la demande de carte d’admission. Si vous souhaitez participer à l’Assemblée, il vous suffit de retourner à SGSS votre formulaire demandant d’assister à l’Assemblée : la carte d’admission vous sera adressée et vous sera demandée le jour de l’Assemblée ; vous souhaitez être convoqué par courrier électronique et demander votre carte d’admission électronique que vous imprimerez pour accéder à l’Assemblée : connectez-vous sur www.sharinbox.societegenerale.com et donnez votre accord pour cette e-convocation. L’accord doit être donné aumoins 35 jours avant la date de l’Assemblée et reste valable pour les assemblées à venir. Pour voter à l’Assemblée Générale : vous avez reçu votre carte d’admission, vous vous rendez à l’Assemblée ; vous souhaitez voter ou donner procuration par Internet : connectez-vous sur www.sharinbox. societegenerale.com et laissez votre vote sur le site dédié préalablement à l’Assemblée. Le site de vote est ouvert à partir de la date de convocation des actionnaires jusqu’au jour ouvré qui précède la date de l’Assemblée à 15 heures (heure de Paris) ; vous ne pouvez assister à l’Assemblée : vous pouvez donner procuration au Président de l’Assemblée ou voter par correspondance ou encore donner procuration à un autre actionnaire, à votre conjoint ou toute autre personne physique oumorale de votre choix, en retournant le formulaire de vote à SGSS. Vous êtes actionnaire au porteur Vous devez vous adresser à votre intermédiaire financier ; plusieurs possibilités s’offrent à vous : vous souhaitez assister à l’Assemblée : demandez à votre intermédiaire financier une attestation de participation et une carte d’admission. Cette carte vous sera transmise par la SGSS et vous sera demandée le jour de l’Assemblée. Vous pouvez aussi être convoqué par courrier électronique et demander votre carte d’admission électronique que vous imprimerez pour accéder à l’Assemblée : connectez-vous avec vos codes d’accès habituels sur le site Internet de votre établissement financier (si l’établissement bancaire assure le service de vote électronique) ; si vous souhaitez voter ou donner procuration par Internet : connectez-vous avec vos codes d’accès habituels sur le site Internet de l’établissement financier qui assure la tenue de votre compte et laissez votre vote ; si vous ne pouvez assister à l’Assemblée : votre intermédiaire doit vous fournir le formulaire de vote par correspondance sur lequel vous pouvez voter par correspondance, ou donner procuration au Président de l’Assemblée ou donner procuration à un autre actionnaire, à votre conjoint ou toute autre personne physique oumorale de votre choix. VOUSN’AVEZ PAS REÇUVOTRE CARTE D’ADMISSIONÀ TEMPS ? Au nominatif : vous présentez simplement votre pièce d’identité. Au porteur : vous devez présenter votre pièce d’identité et l’attestation de participation délivrée par votre intermédiaire financier. Dans le cadre de ses engagements contre toutes les formes de gaspillage, Carrefour vous propose de participer à la réduction d’envoi de documents papier en utilisant l’e-convocation et le vote électronique.